С 2017 года вступили в силу изменения в 54 федеральном законе. После принятия этого закона, всем, кто ведёт деятельность по реализации товаров или услуг населению, нужно купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
Чем отличается онлайн-ККТ от обычной кассы?
Основное отличие контрольно-кассовой техники нового образца от той, что была даже два года назад, заключается в том, что раньше вся информация о проведённых операциях содержалась в журнале кассира-операциониста, а теперь передаётся в ФНС через интернет. Как и ЭКЛЗ, который устанавливался на кассовые аппараты, ФН подлежит замене. Но не раз в год, а реже. Фискальные накопители по сроку действия разделяются на 15 и 36 месяцев. Выбор ФН зависит от вида бизнеса, применяемой системы налогообложения. Узнать больше о том, какой фискальный накопитель подходит именно вам, можно у специалистов ITCOMMarket.
Как устроена онлайн касса
Чтобы выбрать подходящую кассу, нужно учесть следующие параметры:
- Размер торгового помещения
- Тип бизнеса
- Средняя проходимость
- Количество номенклатур товаров.
Правильно подобранная касса — гарант законной и бесперебойной торговли. Почему бесперебойной, потому что мощность и тип аппарата зависит от того, сколько посетителей в день будет принимать магазин или салон. Больше людей — больше пробитых чеков. Это обеспечивает более высокий процент амортизации. То есть сетевому гипермаркету и ИП на УСН нужны разные кассовые аппараты. Среди большого количества онлайн-ККТ можно выделить три основных типа:
Автономный
Как становится ясно из названия, эта онлайн-касса может работать без постоянного соединения с интернетом. Она очень компактная, может работать не только от сети, но и от аккумулятора. В некоторых моделях есть терминал для оплаты карточкой. Они отлично подойдут для курьеров или доставки еды
POS-терминал
Pos-терминал — модернизированная и увеличенная автономная касса. Состоит из монитора, клавиатуры, принтера чеков. Такая модель подойдёт для всех типов бизнеса.
Фискальный регистратор
Он, в отличие от предыдущих пунктов, не предназначен для автономной работы. В дополнение к нему потребуется ПК или терминал, поскольку фискальный регистратор представляет собой принтер чеков с ФН. Некоторые модели подключаются даже к сотовому. Итоговая стоимость зависит от количества включенных фунций. На сайте ITCOMMarket фискальные регистраторы представлены в нескольких вариациях: для малого, среднего бизнеса и крупных предприятий, с большим клиентским потоком.
За счёт модернизации онлайн-кассы и замены ЭКЛЗ на ФН, поменялся принцип работы, по сравнению с привычным. Теперь, помимо стандартной функции печати чека, ККТ через фискальный накопитель и подключенный сервис ОФД, отправляет информацию обо всех совершенных операциях в ФНС. Система обмена информацией между кассой, ОФД и налоговой происходит по специальному алгоритму. Теперь чек пробивается после того, как «одобрение» приходит из ФНС. Если есть какая-то техническая неисправность или ФН заблокирован, касса может не выдать чек.
Информация, содержащаяся в чеке, тоже изменится. Это произойдёт по причине обновления формата фискальных данных (ФФД) до версии 1.05 и 1.1. C 1 января 2019 года, когда все кассовые аппараты переведены на новый формат ФФД, количество реквизитов в чеке увеличится. Помимо обязательных реквизитов, можно размещать и другую информацию, на усмотрение владельцев. Например, об акциях. Из обязательных реквизитов остаются реквизиты компании, ставка НДС в процентах: 10% или 18% (с 1 января 2019 года — 20%), количество и наименование товаров и множество другой информации. Отражена будет и форма оплаты: денежная или безналичная.
Онлайн-касса, соответствующая требованиям 54 – ФЗ, нужна для соблюдения норм законодательства. К 2019 году все торговые точки, за редким исключением, должны быть оснащены онлайн-ККТ. Несоблюдение этого закона грозит штрафами при первом нарушении и приостановкой деятельности на срок до трёх месяцев при повторном.
Где купить кассу?
Большой ассортимент онлайн-касс, фискальных накопителей, чековых лент и прочих комплектующих можно приобрести на сайте ITCOMMarket.ru. Цена, по которой можно купить кассу зависит от модели и производителя.
